February 3, 2023

Begini Cara Pengajuan dan Permohonan Visa Online

Daftar isi

Kemajuan teknologi memungkinkan masyarakat melakukan pengurusan secara daring, salah satunya mengurus visa online. Cara seperti ini bukan hanya menghemat waktu, tapi juga sangat memudahkan pemohon untuk bisa memiliki visa, terutama yang memiliki banyak kesibukan.

Dengan mengurus visa secara daring, kamu tidak perlu datang langsung ke kantor imigrasi untuk pengajuan, tapi bisa melakukannya dari rumah atau tempat kerja. Jadi, bisa menghemat banyak waktu.

Namun, mengajukan visa secara daring tidak bisa sembarangan. Ada aturan dan persyaratannya juga. Agar tidak salah saat mengajukan, kamu bisa cek informasi berikut ini.

Apa Itu Visa dan di Mana Mengajukannya?

Sebelum kamu mengajukan visa online ketahui dahulu pengertian dan tujuan pembuatannya serta di mana harus melakukan pengajuan. Untuk pengertiannya adalah sebuah dokumen izin masuk seseorang ke suatu negara yang bisa diperoleh di kantor kedutaan besar.

Sebagai contoh, kamu mau pergi liburan ke Prancis, maka datang ke Kedutaan Besar Prancis yang ada di Indonesia untuk mengajukan dokumen izin memasuki negara tersebut. Jika masuk ke sebuah negara tanpa izin ini, maka masuk dalam kategori illegal.

Apakah sama dengan passport? Visa dan passport merupakan dua dokumen yang berbeda. Visa adalah dokumen yang dikeluarkan oleh negara tujuan sebagai izin kunjungan sedangkan paspor dikeluarkan oleh negara asal sebagai identitas diri seseorang saat di luar negeri.

Bagaimana cara mengajukan dokumen izin ini, apakah buat visa bisa secara online? Sekarang sudah tersedia layanan online untuk mengajukan dokumen resmi. Jadi, hanya perlu mengakses website kedutaan asing tujuan kemudian mengisi formulir registrasi dan ikuti langkah selanjutnya.

Ada persyaratan harus dipenuhi berupa dokumen-dokumen elektronik perlu diupload, kemudian mengikuti syarat waktu pengajuan, dan menentukan waktu janji temu wawancara serta pengambilan foto serta sidik jari.

Meskipun disebut sebagai pembuatan visa online, tapi pemohon tetap akan diminta datang melakukan wawancara serta pengambilan data. Namun, pemohon hanya datang saat waktu yang ditentukan saja sehingga tidak perlu bolak-balik mengurus berkas.

Sebab urusan berkas dan pembayaran dilakukan daring, hanya wawancara dan pengambilan data biometric saja yang perlu hadir ke kedutaan atau kantor imigrasi untuk mengurusnya.

5 Jenis Visa yang Perlu Diketahui

Selain mengetahui pengertiannya, kamu juga perlu tahu bahwa ada beberapa jenis visa yang bisa dikeluarkan lembaga berwenang. Jadi, saat mengajukan jangan sampai salah dalam memilih jenisnya. Berikut adalah beberapa jenis visa online yang ada:

1. Transit

Jenis dokumen izin perjalanan satu ini dibutuhkan untuk seseorang yang melakukan perjalanan ke sebuah negara, tapi harus transit di negara lainnya. Sebagai contoh, kamu ingin pergi ke Amerika, tapi harus transit di Singapura terlebih dahulu.

Ada batas waktu transit yang membutuhkan dokumen izin, yaitu apabila waktu transit lebih dari 24 jam. Apabila dalam perjalanan kamu waktu transitnya tidak sampai 24 jam, maka tidak perlu mengurus dokumen izin.

2. Kerja

Selanjutnya adalah jenis dokumen izin memasuki sebuah negara yang diperuntukkan bagi seseorang ketika ingin berada dan bekerja di negara lain dalam waktu lama. Misalnya lebih daripada 3 bulan, maka harus mengantongi izin menetap sebagai pekerja.

3. Turis

Berikutnya adalah dokumen izin untuk para pelancong yang datang ke luar negeri untuk tujuan berlibur. Apakah buat visa bisa online? Untuk pengajuan visa liburan atau turis bisa diajukan daring juga. Masa waktu berlakunya jenis dokumen ini lebih pendek, yaitu hanya 6 bulan saja dengan masa tinggal di negara tujuan 90 hari.

4. Pelajar

Kalau kamu berangkat ke luar negeri untuk belajar, misalnya mengikuti pertukaran pelajar atau mendapatkan beasiswa di negara lain. Jadi, sebelum berangkat harus mengajukan permohonan terlebih dahulu ke kedutaan negara tujuan.

Masa aktif jenis dokumen izin ini biasanya disesuaikan dengan lama periode pendidikan dan harus diperpanjang berkala.

5. Diplomatik

Jenis visa online lainnya adalah untuk para diplomat atau seseorang yang mendapatkan tugas diplomatis ke luar negeri sebagai perwakilan dari negara Republik Indonesia. Masa berlakunya adalah selama orang tersebut melaksanakan tugas diplomasi di negara tujuan.

Apa Saja Syarat Mengajukan Visa Online?

Mengajukan izin tinggal di luar negeri sekarang bisa dilakukan dengan sangat mudah, tapi sebelumnya kamu harus sediakan hasil scan atau file digital dari dokumen-dokumen berikut:

Paspor.
KTP.
Pas foto.
Formulir permohonan yang sudah diisi.
Surat keterangan sponsor apabila pergi mengunjungi keluarga atau teman.
Jadwal perjalanan beserta tiket pesawat dan bukti pemesanan hotel atau akomodasi selama berada di luar negeri.
Surat keterangan sehat.
Bukti pembayaran visa online.
Dokumen keuangan bisa slip gaji atau rekening koran.

Sangat penting bagi pemohon untuk menuliskan itinerary atau jadwal kegiatan selama berada di luar negeri sebagai salah satu dokumen persyaratan. Bagian ini juga tidak bisa diisi asal apalagi dimasukkan data palsu. Jadi, sebisa mungkin harus memasukkan data asli.

Apabila dilakukan pengecekan dan data tidak benar, maka ada kemungkinan pengajuan ditolak. Sebagai contoh itinerary yang digunakan untuk pengajuan visa online adalah:

Hari 1 perjalanan Jakarta – Roma, berkumpul di Bandara Soekarno-Hatta untuk keberangkatan menuju Roma, Italia, bermalam di pesawat dan tiba keesokan harinya.
Hari 2 tiba di Roma dan tetap berada di kota untuk mengunjungi ST Peter Basilica dan mengunjungi Trevi Fountain, The Spanish Step, Colloseum dan Roman Forum. Makan malam serta menginap di Holiday Inn Rome Eur Parco Dei Medici atau hotel setaraf.
Hari 3 berangkat dari Roma ke Sorrento, mengunjungi Piazza Garibaldi, Via Foria, dan beberapa tempat lain untuk merasakan suasana Italia zaman dulu. Menginap di Central Hotel Sorrento atau setaraf.
Hari 4 berangkat dari Sorrento ke Capri dan kembali ke Sorreto. Masih menginap di tempat yang sama
Hari 5 melakukan perjalanan dari Sorreti ke Positano, Amalfi, Ravello, dan kembali ke Sorreto. Masih menginap di hotel yang sama.
Hari 6 perjalanan dari Sorreto ke Paliburo kemudian ke Solerno. Menginap di Novotel Arechi atau setaraf.

Itu adalah penggalan jadwal perjalanan atau itinerary dari Insight Tour untuk perjalanan tur ke tempat-tempat suci di Eropa.

Prosedur Mengajukan Visa Online

Apabila sudah melengkapi semua berkas, kamu bisa melakukan Langkah-langkah membuat visa online berikut:

Mengunjungi laman visa-online.imigrasi.go.id, registrasi terlebih dahulu untuk membuat akun. Terdapat tombol pendaftaran atau pembuatan akun pada bagian kanan atas.
Kamu tentukan pilihan perorangan, korporasi atau lembaga negara. Untuk pengguna umum bisa gunakan pilihan perorangan.
Buat username dan password, simpan dengan baik karena akan dibutuhkan untuk login ke website.
Lanjutkan membuat permohonan, pilih jenis visa yang ingin digunakan, lalu isi data.
Masukkan data penjamin untuk pembuatan visa online, lalu unggah dokumen pendukung yang diminta. Lengkapi semua data sesuai permintaan dan pastikan sekali lagi, sebab jika kurang maka permohonan akan ditolak.
Lanjutkan ke pembayaran PNBP.
Jika sudah selesai melakukan pembayaran dan upload bukti pembayaran, kamu akan mendapatkan notifikasi dari email.

Satu catatan penting bagi pemohon yaitu harus mengajukan visa minimal 3 minggu sebelum jadwal keberangkatan. Jadi, tidak bisa melakukan pengajuan dalam waktu mepet atau hitungan hari saja.

Di zaman serba canggih sekarang ini mengajukan visa saja sudah sangat mudah. Namun, jika ingin lebih mudah lagi, kamu bisa ikut tur dari Insight Tour yang melayani perjalanan tur ke berbagai negara, salah satunya perjalanan rohani ke negara-negara Eropa seperti Italia.

Kamu tidak perlu repot mengurus berbagai dokumen keberangkatan karena sudah diurus oleh tim Insight Tour. Kami menawarkan pembuatan visa online dan tur perjalanan ke luar negeri.