Merencanakan ziarah internasional ke tempat-tempat suci seperti Lourdes, Assisi, dan Vatikan tentunya adalah pengalaman yang sangat berarti bagi umat Katolik, terutama dalam menyambut Tahun Yubileum 2025. Agar seluruh rangkaian perjalanan dapat berlangsung dengan lancar, tertib, dan terorganisir, setiap peserta perlu memahami syarat dan ketentuan tour yang ditetapkan oleh penyelenggara. Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai prosedur pendaftaran, pelunasan, kebijakan pembayaran, ketentuan visa, serta fasilitas yang inklusif dalam biaya tour.
Pendaftaran dan Pelunasan
1. Deposit Awal
Pendaftaran dianggap sah apabila peserta telah menyetorkan deposit sebesar Rp15. 000. 000 per orang, ditambah dengan biaya pengurusan visa. Perlu dicatat bahwa deposit ini bersifat non-refundable, yang berarti tidak akan dikembalikan dalam keadaan apa pun, termasuk pembatalan dari pihak peserta.
2. Pelunasan Biaya Tour
Pelunasan total biaya perjalanan wajib dilakukan paling lambat 45 hari sebelum keberangkatan. Jika pendaftaran dilakukan kurang dari 45 hari sebelum tanggal keberangkatan, peserta diwajibkan untuk membayar lunas secara langsung (full payment) agar slot keberangkatan tetap terjamin.
Kondisi Khusus Terkait Pandemi
Apabila terdapat perubahan peraturan dari pemerintah terkait Covid-19, seperti kewajiban karantina atau tes PCR/Antigen, maka semua biaya tambahan akan ditanggung oleh peserta. Jika peserta memilih untuk membatalkan perjalanan akibat perubahan tersebut, deposit tetap tidak dapat dikembalikan.
Visa dan Tiket
5. Pelunasan Tidak Tergantung Visa
Pelunasan tidak dapat menunggu hasil pengajuan visa. Dalam hal penolakan visa atau keterlambatan keluarnya dari kedutaan, peserta tetap diwajibkan untuk mengikuti ketentuan yang telah disepakati.
6. Tiket Diterbitkan Sebelum Visa
Penerbitan tiket pesawat tidak menunggu hasil visa. Oleh karena itu, peserta diharapkan segera mengumpulkan dokumen visa maksimal 30 hari sebelum keberangkatan agar proses dapat berjalan dengan lancar.
7. Penerbitan Tiket dan Deadline Airlines
Pihak konsorsium berhak menerbitkan tiket lebih awal sesuai dengan batas waktu yang ditentukan oleh maskapai, tanpa perlu menunggu konfirmasi dari peserta.
Harga, Perubahan, dan Ketentuan Tambahan
8. Harga dan Tarif Dasar
Setelah deposit diterima, harga dasar tour akan mengikat secara otomatis. Namun, biaya seperti airport tax internasional, tipping, dan visa bisa mengalami perubahan sewaktu-waktu tergantung pada kondisi eksternal, seperti fluktuasi kurs, fuel surcharge dari maskapai, dan kebijakan pajak terbaru.
9. Jumlah Minimum Peserta
Tour akan diberangkatkan jika jumlah peserta mencapai kuota minimum yang ditentukan. Jika kuota tidak terpenuhi, penyelenggara berhak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang keberangkatan.
Keterlambatan Pembayaran dan Pembatalan
10. Sanksi atas Keterlambatan
Apabila peserta terlambat dalam melakukan pembayaran atau pelunasan, konsorsium berhak untuk:
– Membatalkan kursi peserta
– Tidak mengembalikan dana yang telah dibayarkan
– Mengenakan biaya tambahan yang mungkin timbul, sesuai dengan ketentuan konsorsium
11. Kebijakan Refund dan Bukti Transaksi
Pihak konsorsium tidak berkewajiban untuk memberikan bukti refund dari maskapai, bukti pemesanan hotel, tiket yang diterbitkan, PNR, atau dokumen pesanan lainnya. Semua proses pengembalian dana mengacu pada kebijakan resmi masing-masing pihak terkait.
12. Penolakan atau Delay Visa
Keputusan mengenai penolakan atau keterlambatan pengajuan visa merupakan wewenang kedutaan dan bukan tanggung jawab penyelenggara. Oleh karena itu, segala dampak administratif dan logistik akan menjadi tanggung jawab peserta.
Biaya Tour Termasuk: Apa Saja yang Didapatkan?
Paket tur “13 Hari Eropa Holy Door + Paris” yang ditawarkan seharga Rp62. 888. 000 per orang sudah dilengkapi dengan berbagai fasilitas standar internasional, memastikan kenyamanan maksimal bagi setiap peziarah. Berikut adalah rincian komponen yang termasuk dalam biaya tour:
1. Tiket Pesawat Internasional
Peserta akan mendapatkan tiket kelas ekonomi (non-refundable, non-reroutable, non-endorsable) dari maskapai internasional terkemuka seperti Turkish Airlines, Emirates, Etihad, atau Qatar Airways, lengkap dengan pajak internasional yang berlaku.
2. Bagasi
Setiap peserta berhak membawa:
– 1 bagasi check-in dengan berat maksimal 20–30 kg
– 1 tas tangan (hand carry) dengan berat maksimal 7 kg
*(Ketentuan dapat berubah sesuai kebijakan maskapai)*
3. Akomodasi Hotel
Peserta akan menginap di hotel bintang 3 atau 4 yang menawarkan kenyamanan serta fasilitas lengkap sesuai standar pariwisata Eropa.
4. Tour Leader dan Pemandu
Paket ini mencakup pendampingan dari Tour Leader profesional asal Jakarta selama perjalanan, serta pemandu lokal di negara-negara yang dikunjungi, ditunjang dengan sopir profesional yang berpengalaman dalam membawa grup ziarah.
5. Makan dan Transportasi
Selama tour, peserta akan menikmati:
– 3 kali makan sehari: Makan Pagi (MP), Makan Siang (MS), dan Makan Malam (MM)
– Transportasi privat selama perjalanan dengan bus pariwisata ber-AC yang nyaman.
6. Tipping
Biaya tour ini juga mencakup tipping untuk Tour Leader, pemandu lokal, dan sopir, sehingga peserta tidak perlu khawatir mengenai biaya tambahan selama perjalanan.
7. Asuransi Perjalanan
Paket juga termasuk asuransi perjalanan grup yang mencakup perlindungan medis dan kecelakaan, berlaku bagi peserta hingga usia 69 tahun, sesuai ketentuan polis.
Komitmen dan Persiapan Rohani Sebagai Peziarah
Ziarah ke Eropa bukan sekadar perjalanan fisik, tetapi juga perjalanan batin. Oleh karena itu, pemahaman dan persetujuan terhadap syarat dan ketentuan perjalanan ini mencerminkan komitmen awal sebagai peziarah. Persiapan rohani harus dilakukan seiring dengan kelengkapan administrasi, karena keduanya saling mendukung untuk menciptakan pengalaman ziarah yang lebih bermakna.
Dalam program Holy Door 2025, peserta diundang untuk memasuki pintu rahmat, simbol pertobatan dan awal kehidupan baru dalam Kristus. Pengalaman ini akan terasa lebih mendalam jika setiap peserta mempersiapkan diri tidak hanya dengan paspor dan koper, tetapi juga dengan hati yang siap untuk dibentuk dan diubah oleh Tuhan.
Konsorsium penyelenggara telah merancang paket ini secara matang, namun partisipasi aktif dari peserta tetap diperlukan, termasuk disiplin dalam pembayaran, ketaatan terhadap jadwal, dan kesediaan mengikuti arahan Tour Leader. Keterbukaan terhadap perubahan teknis dan kondisi di lapangan juga merupakan aspek penting dari sikap iman seorang peziarah.
Dengan memahami seluruh ketentuan ini, peserta tidak hanya menjaga kelancaran teknis perjalanan, tetapi juga menumbuhkan sikap dewasa dalam beriman dan bersyukur. Akhirnya, ziarah bukan hanya tentang kenyamanan, melainkan tentang menemukan kembali jejak kasih Allah di tempat-tempat kudus, serta membawa pulang pengalaman iman yang mengubah hidup.
Mengapa Pahami Syarat dan Ketentuan Ini?
Ziarah ke Eropa merupakan pengalaman yang menggabungkan aspek rohani dan logistik yang melibatkan banyak pihak, termasuk maskapai, hotel, kedutaan, dan operator tur lokal. Oleh karena itu, pemahaman terhadap syarat dan ketentuan bukan sekadar formalitas, tetapi sangat penting untuk melindungi kepentingan peserta dan memastikan perjalanan berlangsung aman, tertib, dan sesuai harapan.
Dengan mematuhi ketentuan yang ditetapkan, peserta akan mendapatkan:
– Kepastian tempat dalam grup ziarah
– Transparansi biaya
– Kesiapan logistik yang sesuai kebutuhan
– Ketenangan saat menghadapi situasi darurat atau perubahan mendadak
Baca Juga: 13 DAYS HOLYDOOR 2025: EUROPE HOLYDOOR + PARIS
Apabila Anda ingin mengetahui lebih lanjut informasi seputar holyland kunjungi website insighttour.id atau hubungi admin via whatsapp
